Mittelstand-Projekt — Organisation & Delegation
Organisation: delegieren, ohne die Kontrolle zu verlieren.
In einem wachsenden mittelständischen Unternehmen bleibt der Unternehmer oft der Engpass. Rollen zu klären, Delegationsregeln festzulegen und Verantwortliche auszustatten, setzt Zeit frei, ohne an Anspruch zu verlieren.
Symptome
Die Signale, die Sie sicher wiedererkennen.
- Alles landet am Ende beim Unternehmer, auch kleinere Entscheidungen.
- Zuständigkeiten überschneiden sich: zwei Personen kümmern sich um dasselbe Thema, niemand um ein anderes.
- Verantwortliche haben weder die Mittel noch die Kennzahlen für ihre Verantwortung.
- Neueinstellungen entlasten den Unternehmer nicht.
- Eine mehrtägige Abwesenheit genügt, um das Unternehmen lahmzulegen.
Auswirkung
Was es tatsächlich kostet.
Ein vom Tagesgeschäft absorbierter Unternehmer arbeitet nicht mehr an Strategie, Partnerschaften und Großkunden: Das Wachstum selbst stagniert.
aufgewendet für Aufgaben, die ein ausgestatteter Verantwortlicher übernehmen könnte.
der blockierenden Entscheidungen sind delegierbar, sobald der Rahmen steht.
um klare Zuständigkeiten und tragfähige Delegationsrituale einzurichten.
Unser Vorgehen
Vier Schritte, ein tragfähiger Kurs.
- 1
Rahmung
Ein 60-minütiges Gespräch über Ihre aktuelle Organisation, Ihren tatsächlichen Terminkalender und Ihre Engpässe.
- 2
Datenbasierte Diagnose
Analyse der Verteilung der Führungszeit, der Rollen und der Bereiche ohne klaren Verantwortlichen.
- 3
90-Tage-Plan
Ziel-Organigramm, Rollenbeschreibungen, Delegationsregeln und Kompetenzentwicklungsplan.
- 4
Begleitete Umsetzung
Begleitung der Verantwortlichen, Nachverfolgungspunkte und Anpassungen, bis die Delegation trägt.
Ergebnisse
Was Sie konkret erhalten.
Dokumente, die Sie ab der Folgewoche nutzen können — kein Bericht, der in einer Schublade verstaubt.
- Ein Ziel-Organigramm mit schriftlich festgelegten Zuständigkeiten.
- Rollenbeschreibungen mit Erfolgskennzahlen.
- Delegationsregeln nach Entscheidungsebene und Betrag.
- Ein Kompetenzentwicklungsplan für Schlüsselverantwortliche.
- Ein um die Strategie herum neu aufgebauter Unternehmerkalender.
Weiterführend
Die dazugehörigen Angebote.
Häufige Fragen
Was Unternehmensleiter uns fragen.
- Nicht, wenn die Delegation mit einem Rahmen einhergeht: schriftlicher Zuständigkeitsbereich, Erfolgskennzahlen und regelmäßiger Nachverfolgungspunkt. Genau das richten wir ein.
- Oft nicht. Der Großteil der Gewinne stammt aus der Klärung bestehender Rollen. Ein tatsächlicher Einstellungsbedarf zeigt sich dann klar beziffert.
- Die ersten Effekte auf den Kalender des Unternehmers zeigen sich nach 4 bis 6 Wochen; die vollständige Eigenständigkeit der Verantwortlichen braucht ein bis zwei Quartale.
Ein erstes 60-minütiges Gespräch, unverbindlich.
Wir gehen von Ihrer tatsächlichen Situation aus, identifizieren die zwei oder drei entscheidenden Hebel, und Sie erhalten einen klaren Blick auf die nächsten Schritte.